Quase todo limite que trava um envio é de tamanho, não de formato. Anexo de email costuma parar em 25 MB, formulário de matrícula ou de processo seletivo em muito menos, e o WhatsApp recomprime por conta própria e devolve um vídeo pior do que precisaria ser.
Comprimir é escolher o que sacrificar. Reduzir a resolução ajuda muito e quase não incomoda quando o vídeo vai ser visto no celular. Reduzir a taxa de dados ajuda ainda mais, mas passa do ponto e começa a borrar cena com movimento. Os presets aqui já vêm com combinações que funcionam na prática, e a página mostra a estimativa de tamanho antes de você gastar tempo processando.
Vale dizer o que compressão não é: se o seu problema for o formato do arquivo, e não o peso, comprimir só piora a imagem sem resolver nada. Nesse caso o certo é converter o container, que não custa qualidade nenhuma.
O que muda entre os presets
O preset de 1080p mantém a resolução cheia e mexe só na taxa de dados: serve para quem vai assistir em tela grande e quer economizar espaço sem mudar o enquadramento. O de 720p é o equilíbrio para a maior parte dos casos, principalmente vídeo destinado a celular, e costuma cortar boa parte do peso sem diferença perceptível na tela pequena. O de 480p é para quando o limite é apertado de verdade e passar é mais importante do que ficar bonito. Num teste nosso, um arquivo de 9 MB caiu para 2,66 MB no preset equilibrado, com o vídeo abrindo normalmente.
Esta página abre o conversor já no modo certo para o seu caso. Se você precisa de outra coisa, a página principal do conversor reúne os quatro modos, a lista completa de formatos aceitos e a explicação de como tudo funciona.